Formation IDE coordinatrice en EHPAD

Télécharger le programme PDF

Formation sur la place et le rôle de l'IDE coordinatrice en EHPAD

L'infirmier(e) coordinateur(trice) est un infirmier Diplômé d'État sous la responsabilité du directeur de l'établissement et se définit comme le garant de la qualité et de la continuité des soins au sein d'un EHPAD. Ses activités sont variées et nécessitent une grande polyvalence puisqu'il devra alterner entre des fonctions techniques, administratives et d'encadrement des équipes soignantes. Ce module de formation doit permettre aux IDE de développer les connaissances et compétences nécessaire à la fonction d'infirmier(e) coordinateur(trice) (IDEC) en EHPAD.

Objectifs de la formation IDE coordinatrice en EHPAD

  • Comprendre la fonction d'IDEC et savoir se positionner par rapport aux autres professionnels.
  • Identifier et clarifier les missions, responsabilités et périmètre d'intervention de l'IDEC au sein de son établissement.
  • Maîtriser le cadre juridique et réglementaire du fonctionnement d'un EHPAD afin d'exercer la fonction d'IDEC en conformité avec les obligations institutionnelles.
  • Développer des compétences organisationnelles, managériales et de coordination, incluant la gestion des ressources humaines dans le périmètre d'intervention de l'IDEC.
  • Mettre en oeuvre une démarche qualité et de gestion des risques, en contribuant à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et à la sécurisation des soins en EHPAD.

Programme détaillé de la formation

La maîtrise des principaux éléments législatifs du fonctionnement d'un EHPAD :

  • La législation encadrant le fonctionnement d'un EHPAD.
  • Le CPOM anciennement convention tripartite.
  • L'aspect juridique du projet institutionnel et ses objectifs.
  • L'aspect juridique des projets de soin et des projets de vie individualisés et leurs objectifs.
  • L'aspect juridique encadrant le rôle et les responsabilités de l'IDEC en EHPAD.

Le rôle auprès des résidents et de leurs familles :

  • L'évaluation des demandes d'admission, l'accueil des nouveaux résidents et de leur famille.
  • Le suivi de l'intégration des résidents.
  • La gestion des demandes familiales et l'information des familles.
  • La gestion des évènements indésirables.
  • La coordination des soins proposés aux résidents.
  • La supervision des projets de soins et de vie individualisés.

Le rôle auprès du personnel (en fonction de la présence ou non d'une responsable RH) :

  • Le recrutement du personnel en partenariat avec le service RH ou le directeur(trice).
  • L'organisation des soins à travers l'élaboration d'un planning.
  • La gestion de l'absentéisme.
  • L'accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires.
  • L'évaluation annuelle des professionnels sous sa responsabilité.
  • La prévention et la gestion des conflits.
  • La définition des missions de soins.
  • La formation du personnel.

Le rôle concernant la démarche qualité de l'établissement :

  • L'élaboration et la mise en place de protocoles en partenariat avec le médecin coordonnateur (hygiène, nutrition...).
  • La gestion des risques (chutes, accidents, risques infectieux...).
  • Les déclarations obligatoires.

Le rôle de supervision globale de l'IDEC :

  • Au niveau des repas.
  • Au niveau du linge.
  • Au niveau des soins.
  • Au niveau de l'entretien des locaux.
  • Au niveau du matériel.

Développer des compétences en gestion des ressources humaines :

  • Les bases de la législation et du code du travail.
  • L'organisation et la planification du travail.
  • L'élaboration du planning des salariés.
  • Les éléments clés de gestion de l'absentéisme.

Développer des compétences managériales :

  • Evaluation du profil managérial des participants.
  • Les différents styles de management avec leurs avantages et limites.
  • S'adapter aux nouvelles générations.
  • Les outils de gestion d'équipe (tableau de bord de suivi, réunions...).
  • Développer l'esprit et la cohésion d'équipe : les facteurs motivationnels.
  • Les principes pour déléguer de manière efficace.
  • Les différents types de réunion et la manière de les animer.

La posture professionnelle et les outils de communication à favoriser :

  • Trouver un équilibre entre son métier d'IDE et les exigences de la fonction de coordination.
  • La notion de juste distance professionnelle avec les différents professionnels notamment les collègues IDE.
  • Les éléments clés d'une communication verbale et non verbale adaptée (l'importance du paralangage, la proxémie, l'assertivité...).
  • Le développement d'une posture professionnelle adéquate : savoir dire non, recadrer quand c'est nécessaire, savoir annoncer des décisions difficiles...
  • Les techniques de gestion des "personnalités difficiles".
  • Les techniques de prévention et de gestion des conflits.
  • La communication auprès des résidents et des familles.
  • Les éléments clés de gestion des évènements indésirables.

Acquérir des connaissances et compétences concernant la démarche qualité :

  • La démarche qualité en EHPAD et le principe de l'évaluation.
  • Les recommandations des différentes instances (notamment HAS).
  • Le positionnement de l'IDEC dans la démarche qualité de l'institution.
  • Les priorités institutionnelles.

Public visé

Ce module de formation dédié aux fonctions de l'infirmière coordinatrice en EHPAD s'adresse aux IDE exerçant ou se projetant dans un rôle de coordination.
Il vise à soutenir la montée en compétences, à structurer les pratiques professionnelles et à renforcer l'articulation avec les équipes pluridisciplinaires du secteur médico-social.

Pré-requis

Cette action de formation consacrée au positionnement et aux missions de l'IDE coordinatrice en EHPAD s'adresse à des professionnels en exercice, sans condition de niveau préalable. Elle est accessible quel que soit le degré d'expérience et ne requiert aucune compétence spécifique avant l'entrée en formation.

Informations d'admission

Pour ce parcours de professionnalisation visant la coordination infirmière en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, l'admission en format intra relève de la décision de l'établissement, qui désigne les professionnels inscrits. Les équipes d'Idéage Formation accompagnent les structures pour repérer les profils les plus adaptés au dispositif.

Profils des formateurs qui assurent la formation IDE coordinatrice en EHPAD

Ce module, centré sur le positionnement, les responsabilités et les leviers d'action de l'infirmière coordinatrice en EHPAD, s'appuie sur l'intervention de cadres de santé expérimentés, rompus à l'organisation des parcours et au pilotage d'équipes pluridisciplinaires. Leur expertise de terrain permet d'éclairer les arbitrages du quotidien, la coordination des soins, la gestion des priorités et la qualité des prises en charge, à travers une pédagogie fondée sur des situations concrètes et orientée vers le transfert des pratiques, dans une démarche d'individualisation de l'accompagnement. Le CV et le profil du/des intervenant(s) seront transmis avec la proposition et le devis.

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques ciblés sur la place et le rôle de l'IDE coordinatrice en EHPAD, en lien avec les recommandations officielles de la HAS.
  • Analyse de pratiques professionnelles à partir de situations rencontrées en EHPAD, avec échanges entre participants et mise en perspective opérationnelle.
  • Études de cas contextualisées sur la coordination des soins, l'organisation du travail, la qualité des soins et la gestion des situations complexes en EHPAD.
  • Mises en situation guidées sur les missions de l'IDE coordinatrice, incluant communication interprofessionnelle, priorisation, gestion des transmissions et pilotage des actions.
  • Visionnage de séquences vidéo en lien avec le rôle de l'IDE coordinatrice en EHPAD, suivi d'un débriefing collectif et d'une transposition aux pratiques du terrain.

Moyens & supports pédagogiques

  • Mise à disposition d'un espace numérique sécurisé (extranet participant).
  • Présentation diaporama.
  • Supports pédagogiques adaptés aux modules de formation, pouvant s'appuyer sur des documents de référence en lien avec la thématique abordée (fiches de synthèse HAS, outils professionnels, échelles d'évaluation...).
  • Documents de travail utilisés lors de la formation.
  • Livret stagiaire regroupant l'ensemble des contenus abordés, mis à la disposition des participants via leur extranet.

Accessibilité

Toute situation de handicap peut être signalée en amont par le chargé de formation. Le livret de pré-formation invite également les participants à faire part de leurs besoins spécifiques afin de permettre, si nécessaire, la mise en place d'adaptations pédagogiques ou organisationnelles. Une page dédiée à l'accessibilité est disponible pour plus d'informations.

Modalités d'évaluation

Modalités d'évaluation de la progression pédagogique :
La progression des participants est évaluée au moyen de questionnaires de connaissances pré et post formation, d'un autopositionnement des compétences en début et en fin de parcours, ainsi que d'une évaluation formative continue, fondée sur l'analyse de vignettes cliniques, les mises en situation et l'analyse des pratiques professionnelles tout au long de la formation.

Évaluation de la satisfaction et de l'efficacité de la formation :
La satisfaction des participants est recueillie en fin de formation, puis complétée par une évaluation à froid réalisée trois mois après l'action, permettant d'apprécier la pertinence des contenus, la qualité de l'animation et l'impact global de la formation. Un rapport détaillé est transmis, incluant les statistiques de la formation ainsi que le compte rendu du formateur.
Programme mis à jour le 25/02/2026 Indicateurs de satisfaction mis à jour le 04/05/2026

Contenu conçu par l'équipe pédagogique d'Idéage Formation. Découvrir notre équipe

Dans votre établissement

Formez vos équipes, dans vos locaux, à la date de votre choix (12 participants max par groupe).

Format Présentiel ou distanciel
Durée 4 jours (28 heures)
Coûts pédagogiques à partir de 4600 € (TTC)

Ce tarif sera complété par les frais de déplacement et d'hébergement du formateur, évalués au moment de l'édition du devis.

En inter-établissements

Aucunes sessions en inter-établissement pour le module Formation sur la place et le rôle de l'IDE coordinatrice en EHPAD.

Projets Spécifiques & Grands Comptes

Vous pilotez la formation de plusieurs établissements ?
Idéage Formation est votre partenaire unique pour construire et déployer vos parcours à l'échelle nationale.

Ref: MOD_2018056

Ces formations pourraient aussi vous intéresser

Voir toute la rubrique