Notre équipe est pleinement mobilisée pour vous permettre de vivre une expérience fluide à chaque étape de déploiement d’une action de formation auprès de nos services. Du devis au suivi post formation nous sommes au service de votre organisation.
Pour vous permettre de disposer de l’ensemble des données relatives aux déploiements de votre plan de formation, les services d’Idéage Formation mettent à votre disposition un extranet. Cet espace numérique dédié vous permet de suivre l’ensemble de nos projets communs du devis à la facturation.
À compter du premier février 2024, chaque demande de devis sera enregistrée dans votre extranet.
Ce document stocké dans le dossier partagé de votre entreprise vous permet de suivre l’historique des devis reçus.
Votre extranet entreprise vous permet de suivre facilement l’état des formations réalisées et des formations à venir. Grâce à l’agenda, vous pouvez suivre le déploiement des actions de formation et préparer l’inscription de vos agents.
Depuis votre extranet vous pouvez en 3 clics signer une convention de formation. Les conventions de formation sont archivées dans votre extranet et disponibles au téléchargement à tout moment !
Depuis votre extranet entreprise vous pouvez d’un simple clic obtenir l’export des données de participations à nos actions de formation.
Pour vos rapports ou pour le suivi des taux de remplissage, vous disposez de l’ensemble des données au format Excel pour piloter et suivre le déploiement de votre plan de formation.
Dans le dossier partagé de vos actions de formation, vous trouverez l’ensemble des documents qualité nécessaires aux demandes de remboursement auprès des OPCO. Feuilles d’émargement, compte rendu formateur, synthèse qualité… Plus de recherches fastidieuses dans vos boites mail, tout est dans votre Extranet.
Notre objectif est de vous fournir les informations les plus exhaustives pour vous permettre de disposer de l’ensemble des informations nécessaires à l’analyse de nos propositions.
À ce titre nos devis sont systématiquement composés :
Nous nous efforçons de vous adresser un devis dans les 48h ouvrées suivant la réception de votre demande. Dans le cas de demande urgente (comme une demande de CNR par exemple n’hésitez pas à nous appeler pour obtenir un devis en urgence).
Notre service d’ingénierie pédagogique composé de 2 professionnels du monde médico-social est à votre disposition pour procéder gratuitement à l’ajustement des programmes de formation. Cet ajustement peut être appliqué sur le contenu ou sur la durée de l’action de formation. Il est également possible que notre service d’ingénierie pédagogique prenne contact avec vous pour approfondir votre besoin et évoquer avec vous l’opportunité de procéder à des ajustements.
Soucieux de la concrétude de nos actions de formation, nous assumons le choix de collaborer avec des professionnels de terrains. Ce parti pris donné à l’expérience implique d’être mobilisé pour accompagner les professionnels formateurs dans la préparation de leurs interventions.
La qualité d’une formation repose avant tout sur la qualité de l’intervenant. Conscient de ce point, notre service ressources humaines applique une procédure de recrutement stricte et structurée.
S’appuyer sur des formateurs expérimentés est un élément primordial, mais ne doit pas constituer le seul effort pour garantir des formations de qualité. Il nous appartient d’accompagner chaque formateur dans la préparation d’actions de formation conformes à l’état de l’art en faisant usage d’une pédagogie pertinente.
Pour atteindre cet objectif, nous accompagnons notre équipe de formateurs à chaque étape de déploiement d’une action de formation.
Depuis plus de 10 ans, nos services surveillent et compilent les documents produits par les sociétés savantes et les instances de références du monde médico-sociales.
Cette base documentaire (rapport HAS, SFGG, Anesm…) est systématiquement mise à la disposition des formateurs pour les accompagner dans la préparation de leurs interventions.
Cairn.info est le fruit de l’initiative de 4 maisons d’édition (initiatives soutenues par le centre national du livre) pour diffuser la production scientifique des sciences humaines et sociales. Cette plateforme diffuse plus 550 revues scientifiques et magazines spécialisés dans les sciences humaines et sociales.
Cette plateforme de référence contribue à la publication et la diffusion d’une littérature de pointe sur les sujets sociaux et médico-sociaux.
Chaque formateur Idéage Formation dispose d’un accès à plus de 140 revues spécialisées accessibles depuis le compte dédié d’Idéage Formation. (Découvrez la liste des revues).
Conformément à notre démarche de proposer des formations par les professionnels pour les professionnels, notre service d’ingénierie pédagogique est assuré par des professionnels du monde médico-social.
Chaque formateur peut donc être accompagné par le service d’ingénierie pédagogique (par téléphone ou en visio) pour échanger ou obtenir un avis lors du travail de préparation d’une action de formation.
De nombreuses controverses parcourent le monde médico-social (au sujet des médicaments, des vaccins, du bien-être ou du développement personnel). Nos services sont particulièrement vigilants à la conformité à l’état de l’art des contenus présentés durant nos actions de formation.
Cette vigilance se matérialise par un contrôle systématique des documents présentés en formation par notre service d’ingénierie pédagogique.
Chaque document (diaporama, exercice, article…) fait l’objet d’un visionnage et d’une validation par nos services avant mise en impression et expédition pour une formation.
La formation professionnelle continue des collaborateurs englobe des projets de tailles et de natures diverses. De la session de formation unique mise en place pour répondre à une demande spécifique aux projets de grande envergure, nos services s’adaptent à vos besoins pour vous apporter une solution adaptée.
Nos services sont à votre disposition pour construire avec vous les projets de formation adaptés à vos besoins.
Dans nos programmes catalogue, nous nous efforçons de fournir les éléments les plus exhaustifs possibles pour permettre à chaque établissement de disposer de l’ensemble des informations nécessaires avant d’engager le travail d’organisation d’une action de formation.
Concevoir et déployer des actions de formation professionnelle continue c’est avoir conscience que la réussite d’un face-à-face pédagogique passe par la maitrise de l’ensemble des éléments logistiques et administratifs qui concourent à la mise en œuvre effective d’un projet.
Par notre réactivité, par notre organisation et par la solidité de notre système d’information, nous sommes en mesure de vous accompagner dans l’organisation et dans le déploiement d’actions de formation sur l’ensemble du territoire tout en garantissant le suivi et la traçabilité des actions menées.
Pour les projets d’envergure impliquant le déploiement d’un ou plusieurs modules de formation, nos services mettent à votre disposition le suivi « mère/filles » qui permet de suivre le déploiement d’actions de formation auprès de l’ensemble des entités d’un même groupe ou d’un même GHT.
Cette organisation permet notamment :
Prenons l’exemple d’un groupe associatif qui souhaite sensibiliser l’ensemble de ses agents aux problématiques de la crise suicidaire en EHPAD.
Après la production d’une offre sur mesure, les services d’Idéage Formation procèderont à la création d’un module sur-mesure dédié aux agents de ce groupe.
Ce paramétrage permettra au siège :
Pour nous permettre de nous assurer que le bon formateur présente le bon programme devant les bons apprenants, nos services sont dotés d’un système d’information spécialement dédié et optimisé pour sécuriser les échanges et fluidifier l’organisation de nos interventions.
Former plus de 4000 professionnels par an implique de disposer d’un système de gestion de l’information fiable et structuré.
En nous appuyant sur un logiciel métier dédié et sur le développement d’applications connexes, nos services sont en mesure d’assurer la conservation et le traçage de l’ensemble des informations nécessaires au bon déroulement des actions de formation.
De l’édition d’un devis au suivi qualité post-facturation, chaque étape de déploiement des projets est suivie et tracée pour vous apporter un service simple, efficace et réactif.