Formation sur le management et la gestion des conflits en ESMS

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Sur la base de 8 avis

Le travail en équipe et la collaboration professionnelle au sein d’un ESMS peuvent parfois provoquer des situations conflictuelles qui engendrent des risques pour la prise en soins des résidents et limitent l’harmonisation professionnelle. En tant que chef de service, cadre de santé ou encore IDEC ou gouvernante, la gestion des conflits devient dans ce contexte un élément fondamental d’apaisement des tensions et d’amélioration de la qualité de l’accompagnement.
Ce module de formation se donne pour objectif d’analyser les situations conflictuelles les plus fréquentes en ESMS et de proposer des techniques de management efficaces pour apaiser les situations de conflits et maintenir une posture professionnelle adaptée.

Objectifs de la formation

  • Identifier les différentes formes de conflits.
  • Comprendre les conséquences d’un conflit non résolu pour les individus et l’organisation.
  • Connaître les différentes réactions à un conflit.
  • Développer des capacités de management dans la gestion des conflits interpersonnels
CLARIFIER LA NOTION DE CONFLITS ET IDENTIFIER LES DIFFÉRENTES FORMES DE CONFLITS :

Définir la notion de conflits :

  • La notion de tensions, conflit et agressivité. 
  • Les conflits personnels.
  • Les conflits interpersonnels.

Les différentes formes de conflits :

  • Les conflits d’idées. 
  • Les conflits de valeurs.
  • Les conflits de personne.
  • Les conflits d’intérêts. 
  • Les conflits personnels et les conflits interpersonnels.

Les conséquences des conflits :

  • Les aspects négatifs d’un conflit. 
  • Les aspects positifs d’un conflit.

Les différentes étapes d’un conflit avec risque d’agressivité :

  • La phase 1 : L’apparition d’une tension.
  • La phase 2 : L’aggravation des tensions et l’ouverture du conflit 
  • La phase 3 : La phase d’explosion et de libération de la tension 
  • La phase 4 : La phase de relâchement et de dialogue.
IDENTIFIER LES DIFFÉRENTES REACTIONS AUX CONFLITS ET LEURS CONSÉQUENCES :

L’évitement :

  • Les avantages et inconvénients pour les acteurs du conflit.
  • Les conséquences ultérieures de cette stratégie.

L’affrontement :

  • Les avantages et inconvénients pour les acteurs du conflit.
  • Les conséquences ultérieures de cette stratégie.

Le désamorçage :

  • Les avantages et inconvénients pour les acteurs du conflit.
  • Les conséquences ultérieures de cette stratégie.
MESURER L’IMPACT DE LA COMMUNICATION DANS UNE SITUATION CONFLICTUELLE :

Questionnement collectif :

  •  « Quels sont les comportements et les attitudes susceptibles de générer / d’entretenir un conflit ? »

Réflexion autour de l’ambigüité des situations de communication :

  • Les représentations sociales.
  • Les non-dits.
  • Les messages contradictoires.

Présentation des éléments essentiels d’une situation de communication :

  • Le schéma émetteur/récepteur.
  • Les éléments verbaux et non verbaux de la communication.
  • La notion d’écoute.

Identification des attitudes susceptibles d’envenimer une situation conflictuelle :

  • Les jugements.
  • La culpabilisation. 
  • L’ironie.
  • L’absence d’écoute. 
  • La minimisation.
LES MOYENS DE FAIRE FACE EFFICACEMENT A UNE SITUATION CONFLICTUELLE :

Être en mesure d’accepter l’idée même du conflit :

  • Admettre la possibilité des conflits.
  • Admettre le caractère « naturel » des divergences de point de vue dans un contexte professionnel.

Savoir reconnaître un conflit :

  • Identifier les divergences de point de vue.
  • Être en mesure de ne pas entretenir la dimension interpersonnelle du conflit pour se centrer sur la situation problématique.

Pouvoir aborder la gestion d’un conflit avec méthode :

  • Reconnaître le conflit.
  • Savoir proposer le dialogue.
  • Pouvoir clarifier la situation.
  • Être en mesure d’écouter les points de vue divergents.
  • Être capable de négocier une solution de règlement du conflit.

Adopter une stratégie de communication adaptée :

  • Être clair, précis et concis.
  • L’écoute active.
  • Se centrer sur le problème à l’origine du conflit en limitant les allusions aux éléments périphériques du conflit.

Savoir appliquer la méthode DESC :

  • Décrire les faits.
  • Exprimer votre sentiment 
  • Suggérer des solutions.
  • Identifier les conséquences positives et négatives de la solution.
LES STRATÉGIES DE MANAGEMENT POUR MIEUX GÉRER ET PRÉVENIR LE RISQUE D’APPARITION D’UN CONFLIT :

Proposer une communication ouverte :

  • La transparence des propos.
  • L’importance de la transmission d’informations directe.
  • La création d’un environnement favorable à une communication ouverte et respectueuse.
  • L’encouragement du feed-back constructif.

La stratégie d’identification précoce des conflits :

  • Identifier les signes précurseurs d’un conflit naissant.
  • Être proactif dans la résolution des conflits.

Se mettre en position de médiateur :

  • Rôle du médiateur.
  • Stratégies du médiateur.
  • L’importance de la neutralité bienveillante.
  • La reconnaissance envers les équipes.

La fixation d’objectifs communs :

  • La notion d’esprit d’équipe.
  • La définition d’objectifs communs.

Le développement des compétences sociales des professionnels :

  • La formation des équipes sur le travail d’équipe ou encore la communication professionnelle.
  • Le travail sur la gestion du stress.

La définition claire des rôles et responsabilités :

  • L’importance des fiches de poste.
  • Le développement d’un travail de collaboration.

Le travail sur soi :

  • La gestion de ses propres émotions.
  • L’empathie et non la sympathie envers les équipes.

Profil des participants

Ce module concerne l’ensemble des professionnels amenés à gérer des équipes de professionnels et plus particulièrement les cadres de santé, chefs de service et gouvernant(e).

Aucun pré-requis nécessaire pour assister à cette formation.

Modalités pédagogiques

La gestion des conflits est une thématique complexe qui nécessite une réflexion approfondie. 

  • Les méthodes pédagogiques retenues sont les suivantes :
  • L ‘apport d’un contenu théorique à l’aide d’un exposé participatif.
  • L’analyse des situations et des pratiques autour des situations conflictuelles rencontrées. 
  • Les études de cas.
  • La proposition de recommandations.

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12 pers. max
14h (2 jours)
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