Formation sur la rédaction d’un projet d’établissement ou d’un projet de service

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Dans un paysage institutionnel en constante évolution, la capacité à concevoir et mettre en œuvre des projets d’établissement et de service est devenue une compétence clé pour les acteurs du secteur. Ces projets, au cœur de la stratégie des établissements, définissent leurs orientations majeures et leurs modalités d’action pour les années à venir. Ils sont le reflet de la capacité des établissements à répondre aux besoins de leurs usagers tout en s’adaptant aux exigences légales et aux contraintes de leur environnement.
Cette formation vise donc à doter les participants des outils nécessaires pour élaborer des projets pertinents, adaptés et opérationnels, en accord avec les spécificités de leur institution et dans le respect du cadre légal.

Objectifs de la formation

  • Appréhender le cadre légal entourant la rédaction d’un projet d’établissement et de service.
  • Comprendre le contexte institutionnel et élaborer des propositions adaptées à ce dernier.
  • Maîtriser la méthodologie d’élaboration d’un projet d’établissement et/ou de service.
  • Identifier les principaux écueils rencontrés dans l’élaboration et la mise en œuvre des projets.
  • Savoir utiliser des stratégies adaptées pour réussir la mise en œuvre des projets d’établissement et/ou de service.
LE CADRE LÉGAL ET JURIDIQUE DE L’ÉLABORATION DES PROJETS D’ÉTABLISSEMENT ET DE SERVICE :

Historique et évolution :

  • Rappel des origines et de l’évolution de la réglementation relative aux projets d’établissement et de service.
  • Impact des principales lois et réformes sur la structuration et le fonctionnement des établissements.

Textes et lois en vigueur :

  • Présentation des principaux textes de loi qui encadrent la rédaction et la mise en œuvre des projets.
  • Obligations légales : Quels sont les éléments obligatoires à inclure dans le projet ? Quels sont les délais à respecter ? Quels sont les mécanismes de validation et de contrôle ?

Obligations et responsabilités :

  • Responsabilités des différents acteurs (directeurs, équipes, autorités de tutelle) dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet.
  • Les sanctions potentielles en cas de non-respect des obligations légales.
LA PRISE EN COMPTE DU CONTEXTE INSTITUTIONNEL DANS L’ÉLABORATION DES PROJETS :

Analyse des différentes structures et impact sur les projets :

  • Types d’établissements et de services concernés : hôpitaux, structures médico-sociales, établissements éducatifs, etc.
  • Spécificités, enjeux et contraintes propres à chaque type d’établissement.
  • Réflexion : Comment intégrer la culture, la mission et la vision propres à chaque établissement dans le projet ?

Les acteurs clés et leurs rôles :

  • Le rôle de la direction générale et la sous-direction : de la supervision à l’élaboration.
  • Les cadres intermédiaires et chef de service : de la définition des objectifs opérationnels à la mise en œuvre et au suivi des projets.
  • Les professionnels de terrain : les principaux acteurs de la mise en œuvre quotidienne des actions définies.
  • Présentation des autres acteurs clés et de leur rôle : le conseil d’administration, les représentants des usagers, les instances représentatives du personnel.
  • Réflexion : Comment intégrer et associer les parties prenantes, y compris les usagers, dans le processus ?

Interactions avec l’environnement et les partenaires externes :

  • Les partenariats possibles avec d’autres institutions ou structures.
  • La prise en compte des dynamiques territoriales et des politiques publiques locales dans la rédaction du projet.
LA MÉTHODOLOGIE D’ÉLABORATION DES PROJETS D’ÉTABLISSEMENT ET DE SERVICE :

Les principes généraux de la rédaction des projets :

  • La participation et la collaboration des différents acteurs.
  • La pertinence et cohérence des projets en lien avec les besoins réels et les valeurs de l’établissement et des usagers.
  • La proposition de projets ambitieux mais réalistes.
  • La flexibilité des projets pour s’adapter aux imprévus.
  • L’importance de la transparence et de la communication du contenu des projets à l’ensemble des acteurs.
  • L’intégration de mécanismes de suivi et d’évaluation des projets.

Les étapes clés de la méthodologie de rédaction des projets d’établissement et de service :

  • La préparation : l’état des lieux et le cadrage du projet.
  • La clarification de la direction souhaitée pour l’institution à moyen et long terme.
  • La définition des objectifs stratégiques.
  • La conception du projet : du diagnostic partagé aux ateliers participatifs d’élaboration collective.
  • La formalisation du projet : la rédaction et la validation du projet.
  • La mise en œuvre du projet : le plan d’action et la communication autour du projet.
  • Le suivi et l’évaluation du projet.
  • L’ajustement du projet dans une perspective d’amélioration continue.
LES ÉCUEILS À ÉVITER ET LES STRATÉGIES POUR UNE MISE EN ŒUVRE RÉUSSIE DES PROJETS :

Les principaux écueils à prendre en compte et à éviter :

  • Manque de clarté : Un projet mal défini ou trop vague.
  • Résistance au changement : Les parties prenantes peuvent être réticentes à adopter de nouvelles méthodes ou orientations.
  • Ressources insuffisantes : Tant en termes de financement, de temps ou de compétences.
  • Mauvaise communication : Informations mal transmises ou mal comprises par les acteurs concernés.
  • Absence d’adhésion : Tous les acteurs ne sont pas convaincus ou engagés dans le projet.
  • Non-respect du calendrier : Des retards qui peuvent entraver la mise en œuvre du projet.
  • Manque d’évaluation et de suivi : Absence de contrôle sur l’avancement et les résultats du projet.

Les stratégies pour une mise en œuvre réussie :

  • Définition claire des objectifs : Prendre le temps de bien formuler et clarifier les objectifs du projet pour qu’ils soient compréhensibles et mesurables.
  • Implication des parties prenantes : Engager activement toutes les parties prenantes dès le début pour garantir leur adhésion et minimiser la résistance au changement.
  • Planification rigoureuse : Établir un plan d’action détaillé, avec des ressources clairement allouées, des échéances et des responsabilités bien définies.
  • Communication régulière : Maintenir un flux d’information constant avec tous les acteurs, pour s’assurer que tout le monde est informé et aligné sur le projet.
  • Formation et accompagnement : Offrir des formations et un soutien aux parties prenantes pour renforcer leurs compétences et les aider à s’adapter aux changements.
  • Évaluation et ajustement : Mettre en place des mécanismes d’évaluation régulière pour mesurer l’avancement et l’impact du projet, et être prêt à ajuster le cap si nécessaire.
  • Reconnaissance du travail effectué : Reconnaître et célébrer les étapes clés atteintes et les réussites pour maintenir la motivation des équipes.

Profil des participants

Ce module de formation concerne les directeurs d’établissements, chefs ou coordonnateurs de service et les professionnels impliqués dans la stratégie institutionnelle.

Il n’y a pas de pré-requis nécessaires pour participer à cette formation.

Modalités pédagogiques

Le méthodes pédagogiques retenues pour ce module de formation sont :

  • Un exposé participatif présentant les éléments théoriques et méthodologiques.
  • L’analyse des pratiques professionnelles.
  • Des travaux de réflexion en sous-groupe autour de situations concrètes.
  • Des brainstormings.
  • Des débats réflexifs.
  • Des feedbacks et retours d’expérience.

Cette action de formation comprend deux phases d’évaluation : une évaluation initiale des attentes et des connaissances au début de la formation, et une évaluation finale de la qualité et des connaissances acquises à la fin de la formation.

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14 pers. max
14h (2 jours)
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