Collaborer avec Idéage Formation

Oui. Le périmètre minimum d’intervention doit être votre département de résidence ainsi que l’ensemble des départements limitrophes à votre département de résidence. Il va sans dire que les frais de déplacement (indemnités kilométriques, péages et éventuellement nuitée) vous seront remboursés.

Le maitre mot d’une formation réussie est l’anticipation. À ce titre nous nous efforçons de ne pas demander aux formateurs d’assurer des formations en urgence (nous considérons comme une urgence une formation qui doit avoir lieu dans un délai inférieur à 2 mois).

Non. La validation de votre profil ne signifie pas que nos services vous confieront immédiatement des missions d’animation de formation. Malgré nos efforts il peut parfois arriver qu’aucune collaboration ne soit nouée au terme de l’entretien. Cette situation reste rare, mais possible.

Non. Les formateurs sont libres de collaborer avec n’importe quel organisme de formation. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que si nos services vous sollicitent plusieurs fois sans voir aboutir une collaboration il pourra être décidé de ne plus vous solliciter.

Oui. Le travail mené durant la phase de recrutement doit nous permettre de convenir ensemble de votre périmètre d’intervention (identifier les formations, vous êtes susceptibles d’assurer, dans quelles limites géographiques, etc.). Toutefois chaque sollicitation démarre par la présentation du programme de formation et de l’établissement demandeur. À ce stade il vous est tout à fait possible d’accepter ou de refuser notre sollicitation.

Le calendrier d’intervention est établi par l’étude de vos disponibilités et des désidératas du commanditaire. Notre procédure est établie de la façon suivante :

• Nous vous sollicitons sur projet et vous demandons de nous transmettre des créneaux précis sur un intervalle de temps donnés (par exemple 2 jours consécutifs durant le mois de janvier 2024).
• Vos propositions sont soumises aux commanditaires.
• En cas de validation les dates sont arrêtées et nos services vous transmettent votre contrat.

Les services d’Idéage Formation ne fournissent pas de diaporama de formation. Nos services mettront à votre disposition des documents d’aide à la conception (que nous détaillerons ultérieurement). Il est donc attendu que les formateurs préparent un diaporama et conçoivent des documents pédagogiques (exercices, sélection d’articles, études de cas, etc.).

Pour vous accompagner dans la préparation de vos interventions, les services d’Idéage Formation mettent à votre disposition :

• Un guide formateur reprenant les étapes essentielles d’une action de formation et les éléments centraux que nous attendons.
• Une base documentaire contenant des documents classés par thématiques (articles scientifique, document HAS, Recommandation de la SFGG).
• Un accès gratuit à notre abonnement « Cairn » qui vous permet de consulter en accès illimité plus de 140 revues spécialisées dans les domaines médico-sociaux.

Il est également possible de vous faire accompagner dans la conception de vos actions de formation par notre service d’ingénierie pédagogique. Cet accompagnement prend la forme d’entretien téléphonique (ou en visioconférence) réalisé sur rendez-vous.

Oui. Il est attendu que vous soumettiez vos documents pour validation auprès de notre service d’ingénierie pédagogique. L’analyse des documents porte notamment sur la qualité formelle des documents et la prise en compte du fond des documents (recherche de plagiat notamment).

L’impression des documents pédagogiques est assurée par les services d’Idéage Formation. Les documents sont édités et expédiés à votre domicile au plus tard une semaine avant le premier jour de l’action de formation (vous serez informé de la mise en impression des documents par mail).

Les modalités de prise en charge des frais de déplacement seront définies au moment de l’entretien. Il appartient aux formateurs de procéder à l’organisation de leurs déplacements et notamment à la réservation des hébergements. Afin de sécuriser, notre collaboration, nos services procèdent à une définition claire des modalités de déplacement. Toutefois nous restons à l’écoute de notre équipe de formateurs pour ajuster la prise en charge des frais en cas de situation particulière (se rendre dans un établissement isolé en novembre n’est pas la même chose que s’y rendre en mai…).

Chaque formateur dispose d’un extranet qui lui permet de suivre l’ensemble de son activité. Il est possible d’y retrouver :

• Les formations prévues et passées.
• Les contrats signés et à signer.
• Les documents pédagogiques généraux.
• Les documents pédagogiques spécifiques à une action de formation.
• La liste des participants (sous réserve de transmission par l’établissement).
• Les questionnaires de production des rapports d’exécution de fin de formation.

Au terme d’une action de formation, il vous est demandé de nous transmettre par courrier :

• Les feuilles d’émargement.
• Les questionnaires qualité de fin de formation.
• Nous travaillons activement à supprimer cette étape.

Votre extranet vous permet également de déclarer vos notes de frais et demande d’indemnité kilométrique. Les factures de restaurant ou note d’hôtel peuvent être prises en photo avec un téléphone portable puis soumis pour remboursement.