08/11/2024

Découvrez la nouvelle solution d’E-émargement d’Idéage Formation :

À partir de janvier 2025, Idéage Formation lance son nouveau système d’E-émargement, pensé pour offrir aux établissements médico-sociaux un service à la fois moderne et sans contrainte. Ce dispositif répond à une double ambition : simplifier la gestion administrative et enrichir l’expérience pédagogique, pour une formation à la fois fluide et pertinante.

Une mise en oeuvre sans effort et sans surcoût pour les établissements:

Notre système est conçu pour s’intégrer naturellement dans votre organisation. Il ne nécessite aucune intervention administrative de la part des établissements ou de leurs responsables formation. Pas besoin de collecter les adresses email des participants, ni d’imprimer ou de distribuer des QR codes. Et bien sûr, cette solution est sans surcoût !

Enrichissement pédagogique et accessibilité digitale:

L’E-émargement ouvre la voie à une pédagogie digitale plus interactive. Dès janvier 2025, les participants pourront évaluer leur formation directement en ligne. À terme, nous déploierons également des contenus digitaux pour renforcer les acquis, favorisant ainsi une expérience d’apprentissage plus durable.

Mode d’Emploi en trois étapes simples:

Étape 1 : inscription et accès instantané à l’extranet participant:

Les participants accèdent à leur extranet personnel en recevant un lien par SMS sur leur smartphone – sans email, sans identifiant, sans mot de passe.

Au début de chaque formation, le formateur invite les participants à :

Envoyer deux codes par SMS à un numéro dédié.
Remplir un bref formulaire.

Le lien vers l’extranet est envoyé immédiatement après, assurant une connexion simple et rapide.

Étape 2 : émargement en un scroll et Deux clics

Une fois connectés, les participants émargent en ligne en quelques secondes. Il suffit de faire défiler l’écran et de cliquer deux fois. Cette signature est ensuite validée par le formateur, confirmant officiellement la présence des participants.

Étape 3 : évaluation de fin de formation:

Les évaluations de fin de formation sont accessibles en ligne 3h30 avant la fin de la session. Cette procédure rapide facilite la collecte de retours et améliore la qualité de suivi pédagogique.

Flexibilité en cas d’imprévus:

En cas de problème, si un participant n’a pas de smartphone ou ne souhaite pas l’utiliser, toutes les démarches peuvent être réalisées directement sur l’appareil du formateur. Une solution flexible qui garantit l’accessibilité pour tous.

Traçabilité et valeur juridique de la signature:

Notre système d’E-émargement garantit une sécurité juridique renforcée, validée par un logiciel tiers de confiance. Les signatures horodatées, associées à une piste d’audit complète, assurent une traçabilité fiable et transparente pour chaque feuille d’émargement.

Avec ce nouveau dispositif d’E-émargement, Idéage Formation transforme l’émargement en une procédure rapide, sécurisée et écologique, tout en enrichissant l’expérience pédagogique. Offrez à vos équipes et participants un système sans effort qui facilite et modernise chaque formation.