Développer l'animation en EHPAD

Concevoir et faire vivre un projet d’animation en EHPAD

Objectifs du module de formation concevoir et faire vivre un projet d’animation en EHPAD :

  • Clarifier la notion de projet d’animation.
  • Présenter l’utilité du projet d’animation.
  • Identifier les informations à insérer au sein du projet d’animation.
  • Acquérir les connaissances et la méthodologie nécessaire à la mise en place d’un projet d’animation global.

Parcours pédagogique de la formation concevoir et faire vivre un projet d’animation en EHPAD :

Définir la notion de projet d’animation en EHPAD :

  • L’utilité du projet d’animation :
    • Définir les valeurs qui guident le projet d’animation :
      • Définition de la notion de « valeur ».
    • Identifier le fonctionnement des animations à un moment donné.
    • Analyser le fonctionnement des animations :
      • Les points forts de l’organisation mise en place.
      • Les points faibles de l’organisation mise en place.
    • Identifier les axes d’amélioration.
    • Développer les modalités de mise en œuvre des axes d’amélioration.
    • Communiquer le nouveau projet aux acteurs de l’établissement.
    • Mettre en œuvre le projet.

Les missions de l’animateur en EHPAD :

  • Les missions de l’animateur en établissement d’accueil pour personnes âgées dépendantes :
    • L’animateur porteur d’une vision de l’animation :
      • Définir les principes de l’animation auprès des personnes âgées.
    • L’animateur moteur de l’animation :
      • Le recueil des souhaits des bénéficiaires.
      • La création d’un programme d’animation adapté.
      • La gestion des moyens matériels.
      • La mobilisation des acteurs :
        • Les soignants.
        • Les familles.
        • Les bénévoles.
    • L’animateur garant de l’exécution du projet d’animation :
      • L’attention portée à la cohérence entre les actions menées et le projet d’animation.
      • Le suivi des actions menées (fréquence, participants, satisfaction…).

Le contenu d’un projet d’animation :

La présentation du projet d’animation :

  • Les parties à intégrer :
    • L’origine du projet.
    • La méthodologie mise en œuvre pour rédiger le projet.
    • Les caractéristiques temporelles du projet (date de rédaction, période couverte par le projet).

La définition des valeurs et de la philosophie des animations proposées aux résidents :

  • Les parties à intégrer :
    • Identifier les principes qui guident les acteurs du pôle animation.
    • Mettre en avant les valeurs qui sous-tendent le projet.
    • Lier les principes et valeurs mises en avant aux spécificités de la population âgée.

L’état des lieux quantitatif de l’animation au sein de votre établissement :

  • Les moyens humains dédiés à l’animation :
    • Les parties à intégrer :
      • Identifier les personnes dédiées et leurs rôles dans la mise en œuvre du projet d’animation.
        • Les postes dédiés à l’animation.
        • Les prérogatives actuelles.
        • Les potentiels d’évolution.
  • Les moyens matériels employés pour réaliser les animations :
    • Les parties à intégrer :
      • Identifier les moyens matériels à disposition et leurs utilisations.
  • Analyser l’emploi des moyens humains et matériels :
    • Les parties à intégrer :
      • Les modalités de collaborations des différents acteurs de l’animation.
      • Les pistes d’amélioration dans la gestion du matériel.

L’état des lieux qualitatif de l’animation au sein de votre établissement :

  • Typologie des animations proposées dans l’établissement :
    • Les parties à intégrer :
      • Identifier la liste des animations proposées aux bénéficiaires.
      • Présenter la démarche de construction des programmes de formation (recueil des désidérata, questionnaire, participation aux CVS).
  • Les publics concernés par les animations proposées :
    • Les parties à intégrer :
      • Identifier les bénéficiaires qui bénéficient le plus des animations.
      • Identifier les bénéficiaires qui bénéficient le moins des animations.
  • Les modalités de communication autour des animations dans l’établissement :
    • Les parties à intégrer :
      • Les modalités de communication du programme d’animation.
      • Les éléments à améliorer/optimiser.
  • L’évaluation des actions d’animation dans l’établissement :
    • Les parties à intégrer :
      • L’évaluation du niveau de satisfaction des participants.
  • Les modalités de suivi de l’activité de l’animation :
    • Les parties à intégrer :
      • Les modalités de suivi de l’activité (types d’animations, nombre de participants, faits marquants…).

L’intégration des animations à la vie de l’établissement :

  • L’intégration des familles et des bénévoles à l’activité animation :
    • Les parties à intégrer :
      • Faire le point sur le fonctionnement avec les familles et les bénévoles.
      • Identifier des pistes d’amélioration.
  • Les relations entre les membres de l’équipe soignante et l’équipe d’animation :
    • Les parties à intégrer :
      • Décrire le fonctionnement actuel.
      • Identifier des pistes d’amélioration.
      • Faire le point sur le fonctionnement des animations inter-établissements.
      • Identifier des pistes d’amélioration.

Méthodologie de rédaction d’un projet d’animation :

  • Constituer le groupe de travail en charge du pilotage du projet.
  • Définir les modalités de travail :
    • Les données à recueillir.
    • Les modalités de recueil des données :
      • Qui ?
      • Quand ?
      • Comment ?
  • Analyser et traiter les données.
  • Formaliser un pré-projet.
  • Présenter le pré-projet aux instances de l’établissement.
  • Apporter les modifications nécessaires et valider le pré-projet.
  • Mettre en forme le document final.
  • Produire le projet.
  • Organiser la diffusion du projet.

Fin de la formation :

  • Bilan oral de fin de formation en présence du formateur, des participants et si possible d’un responsable de l’établissement.
  • Remplissage des fiches qualités « A chaud ».
  • Sous 1 mois : Remise des attestations de participation et du rapport d’exécution de la formation.

Public concerné par le module de formation Concevoir et faire vivre un projet d’animation en EHPAD :

Ce module concerne le personnel des EHPAD impliqué dans l’animation auprès des résidents (AMP, AS, animateurs/animatrices).